Die Senkung Ihrer Geschäftsausgaben ist ein wesentlicher Schritt zur Gewinnmaximierung. Es gibt jedoch viele verschiedene Möglichkeiten, die Ausgaben für Waren und Dienstleistungen zu senken. Hier sind 7 Ideen, die Ihnen helfen werden, Ihre Kosten zu senken.

Besorgen Sie sich eine Visitenkarte

Verwenden Sie bei der Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen immer Ihre virtuellen Kreditkarten für geschäftliche Zwecke. Dadurch sammeln Sie Punkte, die Sie gegen kostenlose Reisen, Geschenkkarten und andere Prämien einlösen können. Außerdem kann die Verwendung einer Geschäftskreditkarte dazu beitragen, Ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern. Wenn Sie keine Geschäftskreditkarte verwenden, sollten Sie online verschiedene Angebote vergleichen, um das beste Angebot zu finden. Einige Karten bieten keine Jahresgebühren und eine Vielzahl von Prämienprogrammen.

Ausgaben verfolgen

Die Verfolgung der Ausgaben ist eine gute Möglichkeit, um festzustellen, wo und wie Ihr Geld ausgegeben wird. Nach der Eingabe sollten die Daten regelmäßig auf Trends und Muster überprüft werden. Wenn bestimmte Lieferanten oder Anbieter höhere Preise verlangen als andere, sollten Sie sich nach günstigeren Alternativen umsehen. Sobald Sie Möglichkeiten zum Sparen bei bestimmten Posten gefunden haben, sollten Sie diese auch umsetzen. Dazu empfehlen wir eine Spesen App.

Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen

Rechner auf dem SteuerformularWenn Sie keine Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen haben, ist es am besten, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Wenn Sie diese Aufgabe an jemanden auslagern, der darauf spezialisiert ist, können Sie Fehler vermeiden, die Ihr Unternehmen Geld kosten können.

Der Preis für das Outsourcing hängt davon ab, wie viel Arbeit zu erledigen ist; die meisten Dienste rechnen jedoch nach Stunden ab oder bieten erschwingliche Monatspreise an. Es ist wichtig, ein seriöses Unternehmen mit Erfahrung in der Buchführung und Rechnungslegung für kleine Unternehmen zu finden. Die Auslagerung bestimmter Unternehmensfunktionen kann eine gute Möglichkeit sein, Geld zu sparen, aber es ist wichtig, darauf zu achten, dass die Qualität der Arbeit nicht darunter leidet, um die Kosten zu senken.

Kaufen Sie Büromaterial in großen Mengen

Wenn es um Büromaterial oder Lichtkompetenz geht, können Sie durch den Kauf großer Mengen Geld sparen. Das senkt nicht nur die Kosten pro Einheit, sondern Sie können möglicherweise auch einen besseren Preis bei Ihrem Lieferanten aushandeln. Nehmen Sie sich die Zeit, die Preise verschiedener Geschäfte und Online-Händler zu vergleichen, bevor Sie Ihren Einkauf tätigen. Berücksichtigen Sie dabei auch die Versandkosten sowie eventuelle Mitgliedschafts- oder Liefergebühren. Wenn Sie in großen Mengen einkaufen, achten Sie darauf, dass Sie zuerst die ältesten Produkte verwenden. So stellen Sie sicher, dass Sie immer mit frischen Produkten arbeiten, und verringern das Risiko, dass Ihnen unerwartet die Vorräte ausgehen.

Bessere Preise aushandeln

Eine der besten Möglichkeiten zur Kostensenkung besteht darin, mit Ihren Lieferanten bessere Preise auszuhandeln. Viele Unternehmen scheuen sich, dies zu tun, aber es kann oft zu erheblichen Einsparungen führen. Holen Sie zunächst Angebote von verschiedenen Lieferanten ein und vergleichen Sie sie, um herauszufinden, welches Unternehmen den besten Preis bietet. Sobald Sie die Angebote erhalten haben, sollten Sie einige Tage warten, bis Sie Ihre Lieferanten kontaktieren. So haben sie Zeit, ihre Daten zu überprüfen und ein noch besseres Angebot zu unterbreiten als zuvor. Selbst wenn der Anbieter nicht bereit oder in der Lage ist, Ihre ursprüngliche Forderung nach niedrigeren Preisen zu erfüllen, kann er mit diesen Informationen die Verhandlungen abschließen.

Es ist immer eine gute Idee, mit Ihren Lieferanten über niedrigere Preise zu verhandeln, vor allem, wenn Sie planen, mit ihnen über einen längeren Zeitraum zusammenzuarbeiten. Viele Unternehmen sind zu Preisnachlässen bereit, wenn sie wissen, dass sie einen ständigen Strom von Aufträgen von Ihnen erhalten werden. Wenn Sie Ihre Kosten senken wollen, sollten Sie zunächst mit Ihren Lieferanten niedrigere Preise aushandeln. Das kann ein schwieriger Prozess sein, aber wenn Sie hartnäckig sind, können Sie vielleicht die gewünschten Preise erzielen.

Überprüfen Sie Ihren Produktmix

Überprüfen Sie Ihre Produktpalette und überlegen Sie, wie Sie die Kosten durch Streichung von Produkten oder Funktionen senken können. Vielleicht stellen Sie fest, dass bestimmte Produkte für Ihr Unternehmen einfach nicht rentabel sind und deshalb nicht ins Sortiment aufgenommen werden sollten.

Wenn der Produktmix Ihres Unternehmens nicht den Kundenwünschen entspricht, ist es Zeit für eine Veränderung. Scheuen Sie sich nicht, neue Dinge auszuprobieren und mit verschiedenen Produkten zu experimentieren. Vielleicht stellen Sie fest, dass es sich nicht mehr lohnt, bestimmte Produkte zu führen, weil sie sich nicht gut verkaufen oder in der Herstellung zu teuer sind.

Automatisieren Sie die meisten Unternehmensdienste

Personalwesen, Kundendienst und Buchhaltung sind wichtige Aspekte eines jeden Unternehmens, können aber auch zeitaufwändig und teuer sein. Die Automatisierung dieser Dienste kann dazu beitragen, den Zeit- und Kostenaufwand dafür zu verringern. Verschiedene Softwareprogramme bieten Automatisierungsmöglichkeiten für eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben. Informieren Sie sich, welche Programme für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Sobald die Software implementiert ist, sollten Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend schulen. So stellen Sie sicher, dass sie mit dem neuen System arbeiten können und den Kunden ein besseres Erlebnis bieten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Unternehmen, Ausgaben zu senken und Geld zu sparen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Ausgaben für Ihr Unternehmen senken und gleichzeitig seine Gesamtrentabilität steigern.